Chào bạn, nếu bạn đang kinh doanh và cảm thấy việc quản lý kho hàng ngày càng trở nên phức tạp, dễ nhầm lẫn thì bạn không hề đơn độc đâu. Trong năm 2025 này, với sự phát triển của thương mại điện tử và chuỗi cung ứng, việc quản lý kho hiệu quả lại càng trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Để giúp bạn giải quyết bài toán khó nhằn này, hôm nay mình sẽ chia sẻ top 3 phần mềm quản lý kho mà mình thấy “ổn áp” nhất năm 2025, đảm bảo sẽ giúp bạn kiểm soát kho hàng một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian đáng kể.
1. NetSuite WMS – Giải pháp quản lý kho toàn diện cho doanh nghiệp lớn
Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp có quy mô lớn và phức tạp, với nhiều kho hàng và lượng hàng hóa khổng lồ, thì NetSuite WMS chính là phần mềm quản lý kho mà bạn nên tìm hiểu. NetSuite WMS không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản lý kho, mà nó là một module quan trọng trong hệ thống ERP NetSuite nổi tiếng, cung cấp một giải pháp toàn diện từ quản lý kho, quản lý vận chuyển, đến quản lý đơn hàng và tài chính. Điều này có nghĩa là bạn có thể quản lý toàn bộ chuỗi cung ứng của mình một cách tập trung và đồng bộ trên một nền tảng duy nhất.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn là chủ một chuỗi siêu thị lớn với hàng trăm chi nhánh trên toàn quốc. Với NetSuite WMS, bạn có thể dễ dàng theo dõi lượng tồn kho ở từng siêu thị, quản lý quá trình nhập xuất hàng hóa, tối ưu hóa việc lưu trữ và vận chuyển hàng hóa giữa các kho. Mình có một người quen làm quản lý kho cho một chuỗi bán lẻ lớn, bạn ấy kể rằng từ khi sử dụng NetSuite WMS, công ty bạn ấy đã giảm thiểu được tình trạng thiếu hụt hàng hóa, tối ưu hóa được chi phí vận hành kho và nâng cao hiệu quả quản lý lên đến 50%. NetSuite WMS thực sự là một “trợ thủ” đắc lực cho các doanh nghiệp lớn muốn tối ưu hóa hoạt động kho và chuỗi cung ứng.
2. Zoho Inventory – Phần mềm quản lý kho thân thiện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nếu bạn là một doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) và đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho vừa dễ sử dụng, vừa có chi phí hợp lý, thì Zoho Inventory chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Zoho Inventory là một phần mềm quản lý kho trực tuyến, tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Zoho, bao gồm các ứng dụng CRM, kế toán, và marketing. Phần mềm này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý kho như quản lý hàng tồn kho, quản lý đơn hàng, quản lý nhà cung cấp, và tạo báo cáo kho.
Mình có một người bạn kinh doanh online các sản phẩm handmade, bạn ấy đã sử dụng Zoho Inventory để quản lý kho hàng nhỏ của mình. Bạn ấy chia sẻ rằng Zoho Inventory rất dễ làm quen và sử dụng, ngay cả với những người không rành về công nghệ. Với Zoho Inventory, bạn ấy có thể dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý các đơn hàng online, và tự động cập nhật số lượng hàng hóa trên website bán hàng. Zoho Inventory đã giúp bạn ấy tiết kiệm được rất nhiều thời gian quản lý kho thủ công và tập trung hơn vào việc phát triển sản phẩm và marketing. Điểm cộng lớn của Zoho Inventory là giá cả phải chăng và có nhiều gói dịch vụ phù hợp với các quy mô doanh nghiệp khác nhau.
3. Odoo Inventory – Giải pháp quản lý kho linh hoạt và tùy biến cao
Cuối cùng, nhưng không kém phần ấn tượng, đó là Odoo Inventory. Điểm nổi bật của Odoo Inventory chính là sự linh hoạt và khả năng tùy biến cao. Odoo là một nền tảng ERP mã nguồn mở, cung cấp một loạt các module ứng dụng khác nhau, trong đó có module quản lý kho Inventory. Odoo Inventory cho phép bạn tùy chỉnh và mở rộng các tính năng theo nhu cầu riêng của doanh nghiệp, từ quản lý kho cơ bản đến quản lý kho phức tạp với nhiều quy trình và yêu cầu đặc thù.
Mình từng đọc một case study về một công ty sản xuất đồ nội thất sử dụng Odoo Inventory để quản lý kho nguyên vật liệu và thành phẩm. Công ty này có quy trình sản xuất phức tạp và yêu cầu quản lý kho rất chi tiết. Odoo Inventory đã giúp họ tùy chỉnh các quy trình quản lý kho, từ nhập kho, xuất kho, kiểm kê, đến quản lý vị trí lưu trữ và theo dõi lô hàng. Nhờ khả năng tùy biến linh hoạt và tích hợp mạnh mẽ với các module khác của Odoo, công ty nội thất này đã tối ưu hóa được quy trình quản lý kho, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả sản xuất. Odoo Inventory là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý kho phức tạp và muốn một giải pháp có thể tùy chỉnh theo đặc thù của mình.
Lời Kết
Vậy là mình đã chia sẻ xong top 3 phần mềm quản lý kho mà mình đánh giá cao nhất trong năm 2025. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và thế mạnh riêng, phù hợp với các quy mô và nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. NetSuite WMS là giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp lớn, Zoho Inventory thân thiện và dễ dùng cho SME, còn Odoo Inventory lại linh hoạt và tùy biến cao. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm thông tin hữu ích để lựa chọn phần mềm quản lý kho phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
