Chào bạn, trong năm 2025 bận rộn này, nếu bạn vẫn còn đang loay hoay với mớ công việc chồng chất và cảm thấy khó kiểm soát mọi thứ, thì chắc chắn bạn cần một “trợ thủ” đắc lực để lên kế hoạch công việc rồi đó. Đừng lo lắng, hôm nay mình sẽ chia sẻ với bạn top 3 phần mềm lập kế hoạch công việc mà mình đã trải nghiệm và thấy thực sự “ngon” nhất năm 2025 này. Đảm bảo sau khi đọc xong bài viết này, bạn sẽ tìm được người bạn đồng hành giúp bạn quản lý thời gian, công việc một cách khoa học và hiệu quả hơn bao giờ hết.
1. Trello – Bảng Kanban trực quan, dễ dàng cộng tác
Nếu bạn là người thích sự trực quan và muốn một công cụ lập kế hoạch công việc đơn giản, dễ sử dụng nhưng vẫn mạnh mẽ, thì Trello chính là phần mềm dành cho bạn. Trello nổi tiếng với giao diện bảng Kanban kéo thả, giúp bạn dễ dàng hình dung và sắp xếp công việc theo từng giai đoạn, từ “cần làm”, “đang làm” đến “hoàn thành”. Với Trello, bạn có thể tạo các bảng công việc cho từng dự án, thêm thẻ công việc chi tiết, gán thành viên, đặt thời hạn, và theo dõi tiến độ một cách trực quan sinh động. Trello đặc biệt hữu ích khi làm việc nhóm, giúp mọi người dễ dàng cộng tác, chia sẻ thông tin và phối hợp nhịp nhàng trong công việc.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn đang quản lý một dự án marketing với nhiều thành viên và nhiều đầu việc khác nhau. Với Trello, bạn có thể tạo một bảng Kanban cho dự án này, chia các công việc thành các cột như “Lên kế hoạch”, “Thiết kế”, “Viết nội dung”, “Triển khai”, “Đánh giá”. Sau đó, bạn có thể tạo các thẻ công việc chi tiết trong từng cột, gán cho từng thành viên phụ trách, và theo dõi tiến độ công việc của từng người. Mình có một người bạn làm trưởng nhóm marketing, bạn ấy kể rằng từ khi sử dụng Trello, việc quản lý dự án của nhóm bạn ấy trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn rất nhiều. Mọi người trong nhóm đều nắm rõ công việc của mình, tiến độ dự án được cập nhật liên tục, và việc trao đổi thông tin, phối hợp công việc cũng trở nên trơn tru hơn. Trello thực sự là một công cụ “must-have” cho những ai muốn làm việc nhóm hiệu quả và quản lý công việc một cách trực quan.
2. Asana – Lập kế hoạch chuyên nghiệp, quản lý dự án toàn diện
Nếu bạn cần một phần mềm lập kế hoạch công việc chuyên nghiệp hơn, có nhiều tính năng quản lý dự án nâng cao, thì Asana chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Asana không chỉ giúp bạn lập kế hoạch công việc cá nhân mà còn hỗ trợ quản lý các dự án phức tạp với nhiều giai đoạn, nhiều đầu việc và nhiều thành viên tham gia. Với Asana, bạn có thể tạo các dự án, chia nhỏ dự án thành các công việc và công việc con, thiết lập thời hạn, gán người phụ trách, theo dõi tiến độ, quản lý tài liệu, và giao tiếp với các thành viên dự án một cách tập trung. Asana cung cấp nhiều chế độ xem khác nhau như danh sách, bảng Kanban, lịch, và Gantt chart, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về dự án và dễ dàng theo dõi tiến độ.
Mình có một người bạn làm quản lý dự án xây dựng, bạn ấy sử dụng Asana để quản lý các dự án xây dựng lớn nhỏ khác nhau. Bạn ấy chia sẻ rằng Asana đã giúp bạn ấy quản lý dự án một cách khoa học và chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Với Asana, bạn ấy có thể lập kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của dự án, phân công công việc cho từng đội nhóm, theo dõi tiến độ thi công, quản lý ngân sách, và kiểm soát rủi ro một cách hiệu quả. Asana cũng giúp bạn ấy giao tiếp và phối hợp với các bên liên quan trong dự án một cách dễ dàng, từ chủ đầu tư, nhà thầu phụ đến các kỹ sư, công nhân trên công trường. Asana thực sự là một công cụ “đắc lực” cho những ai quản lý dự án chuyên nghiệp và muốn kiểm soát mọi khía cạnh của dự án một cách toàn diện.
3. Todoist – Đơn giản, linh hoạt, tập trung vào hiệu suất cá nhân
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, đó là Todoist. Nếu bạn là người yêu thích sự đơn giản, linh hoạt và muốn một phần mềm lập kế hoạch công việc tập trung vào hiệu suất cá nhân, thì Todoist chính là phần mềm dành cho bạn. Todoist nổi bật với giao diện tối giản, dễ sử dụng, và khả năng quản lý công việc cá nhân một cách nhanh chóng và hiệu quả. Với Todoist, bạn có thể dễ dàng tạo danh sách công việc, đặt thời hạn, ưu tiên công việc, tạo nhắc nhở, và theo dõi tiến độ hoàn thành công việc của mình. Todoist cũng có tính năng “Smart Schedule” giúp bạn lên lịch trình công việc thông minh, gợi ý thời gian hoàn thành công việc dựa trên mức độ ưu tiên và thời hạn. Todoist có mặt trên nhiều nền tảng khác nhau như web, desktop, mobile, giúp bạn quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
Mình có một người em là sinh viên, em mình sử dụng Todoist để quản lý lịch học, bài tập, và các hoạt động ngoại khóa. Em mình kể rằng Todoist giúp em ấy tổ chức cuộc sống và học tập một cách khoa học hơn, không còn bị quên việc hay bỏ lỡ thời hạn. Với Todoist, em ấy có thể lên kế hoạch cho cả tuần, cả tháng, và dễ dàng theo dõi tiến độ học tập của mình. Todoist cũng giúp em ấy giảm bớt căng thẳng và áp lực trong học tập, vì mọi thứ đều được sắp xếp và kiểm soát một cách rõ ràng. Todoist thực sự là một công cụ “tuyệt vời” cho những ai muốn nâng cao hiệu suất cá nhân và quản lý công việc một cách đơn giản, linh hoạt.
Lời Kết
Vậy là mình đã chia sẻ xong top 3 phần mềm lập kế hoạch công việc mà mình đánh giá cao nhất trong năm 2025. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và thế mạnh riêng, phù hợp với các phong cách làm việc và nhu cầu khác nhau. Trello trực quan và dễ cộng tác, Asana chuyên nghiệp và toàn diện, còn Todoist đơn giản và linh hoạt cho cá nhân. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và lựa chọn được phần mềm lập kế hoạch công việc phù hợp nhất với mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
