Chào bạn, trong năm 2025 này, việc đánh giá KPI không còn là chuyện “cho có” nữa mà đã trở thành một phần không thể thiếu để doanh nghiệp phát triển bền vững. Nếu bạn vẫn còn đang loay hoay với bảng tính Excel hoặc các phương pháp thủ công để theo dõi hiệu suất nhân viên, thì đã đến lúc bạn cần “nâng cấp” lên phần mềm chuyên nghiệp rồi đó. Hôm nay, mình sẽ chia sẻ với bạn top 3 phần mềm đánh giá KPI mà mình thấy “đáng tiền” nhất trong năm 2025 này, đảm bảo sẽ giúp bạn đo lường hiệu quả công việc của nhân viên một cách chính xác, khách quan và tiết kiệm thời gian đáng kể.
1. Base Performance – Giao diện “dễ thở”, tính năng “mạnh mẽ”
Nếu bạn ưu tiên một phần mềm có giao diện thân thiện, dễ sử dụng ngay cả với những người không rành về công nghệ, nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc đánh giá KPI, thì Base Performance chính là lựa chọn đáng cân nhắc. Base Performance là một module trong hệ sinh thái quản trị doanh nghiệp Base Platform nổi tiếng, được thiết kế để giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống đánh giá hiệu suất toàn diện, từ thiết lập KPI, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, đến phân tích và báo cáo hiệu suất. Phần mềm này nổi bật với giao diện trực quan, dễ tùy chỉnh, và khả năng tích hợp mượt mà với các module khác trong Base Platform như Base HRM (quản lý nhân sự), Base Workflow (quản lý quy trình), giúp tạo ra một hệ thống quản trị doanh nghiệp đồng bộ và hiệu quả.
Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn là trưởng phòng kinh doanh và muốn đánh giá hiệu suất của đội ngũ sales. Với Base Performance, bạn có thể dễ dàng thiết lập KPI cho từng nhân viên sales, theo dõi tiến độ thực hiện KPI theo thời gian thực, và đánh giá kết quả dựa trên các tiêu chí đã được thiết lập. Phần mềm cũng cung cấp các báo cáo trực quan về hiệu suất của từng nhân viên, từng nhóm, và toàn bộ phòng kinh doanh, giúp bạn nhanh chóng nhận diện được những nhân viên xuất sắc và những nhân viên cần hỗ trợ thêm. Mình có một người bạn làm quản lý nhân sự tại một công ty công nghệ, bạn ấy kể rằng từ khi sử dụng Base Performance, việc đánh giá KPI của công ty trở nên minh bạch và công bằng hơn rất nhiều. Nhân viên cũng chủ động hơn trong việc theo dõi và cải thiện hiệu suất của mình, vì mọi thứ đều được đo lường và hiển thị rõ ràng trên phần mềm. Base Performance thực sự là một “công cụ” hữu ích cho các doanh nghiệp muốn xây dựng văn hóa hiệu suất và nâng cao năng lực cạnh tranh.
2. 1Office HRM – “All-in-one” cho quản lý nhân sự và đánh giá hiệu quả
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý nhân sự “tất cả trong một” (all-in-one) tích hợp cả các tính năng quản lý nhân sự cơ bản và nâng cao, bao gồm cả đánh giá KPI, thì 1Office HRM chính là một lựa chọn rất đáng xem xét. 1Office HRM là một nền tảng quản lý doanh nghiệp hợp nhất, cung cấp nhiều module khác nhau như quản lý nhân sự, quản lý công việc, quản lý khách hàng, quản lý tài sản, và quản lý tài chính. Module HRM của 1Office HRM bao gồm các tính năng quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công, tính lương, tuyển dụng, đào tạo, và đặc biệt là đánh giá hiệu suất (KPI). Với 1Office HRM, bạn có thể quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên và đánh giá hiệu quả làm việc của họ trên cùng một nền tảng, giúp tiết kiệm chi phí và tăng cường sự đồng bộ trong quản lý.
Mình từng có dịp trao đổi với một chủ doanh nghiệp SME, chị ấy chia sẻ rằng 1Office HRM đã giúp chị ấy giải quyết được nhiều bài toán trong quản lý nhân sự, từ việc quản lý hồ sơ nhân viên phân tán, chấm công thủ công, đến việc đánh giá hiệu quả công việc thiếu khách quan. Với 1Office HRM, chị ấy có thể quản lý tập trung thông tin nhân viên, chấm công tự động, tính lương chính xác, và thiết lập hệ thống đánh giá KPI linh hoạt, phù hợp với từng vị trí và phòng ban. Phần mềm cũng cung cấp các công cụ để theo dõi và phân tích hiệu suất nhân viên, giúp chị ấy đưa ra các quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu thực tế. 1Office HRM thực sự là một “giải pháp” toàn diện cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa công tác quản lý nhân sự và nâng cao hiệu quả hoạt động.
3. Tanca – “Chuyên gia” về chấm công và tính lương, tích hợp KPI
Cuối cùng, nhưng không kém phần ấn tượng, đó là Tanca. Nếu bạn đặc biệt quan tâm đến các tính năng chấm công, tính lương chính xác và muốn một phần mềm đánh giá KPI tích hợp tốt với các nghiệp vụ này, thì Tanca chính là phần mềm mà bạn nên tìm hiểu. Tanca nổi tiếng với các giải pháp chấm công và tính lương chuyên nghiệp, được nhiều doanh nghiệp tin dùng. Bên cạnh đó, Tanca cũng cung cấp module đánh giá KPI, cho phép bạn thiết lập KPI, theo dõi tiến độ, đánh giá kết quả, và tích hợp dữ liệu KPI với dữ liệu chấm công, tính lương để tạo ra một hệ thống quản lý hiệu suất toàn diện. Tanca có nhiều phương thức chấm công linh hoạt như chấm công vân tay, khuôn mặt, GPS, và app mobile, giúp bạn dễ dàng thu thập dữ liệu chấm công chính xác từ nhân viên.
Mình có một người bạn làm trưởng phòng nhân sự tại một công ty sản xuất, bạn ấy chia sẻ rằng Tanca đã giúp công ty bạn ấy giải quyết được bài toán chấm công và tính lương phức tạp, đặc biệt là với lực lượng công nhân sản xuất đông đảo. Với Tanca, công ty có thể chấm công tự động, tính lương theo nhiều hình thức khác nhau, và quản lý ngày phép, tăng ca một cách dễ dàng. Module đánh giá KPI của Tanca cũng giúp bạn ấy đánh giá hiệu suất của nhân viên sản xuất dựa trên các tiêu chí như năng suất, chất lượng, và thời gian làm việc. Tanca thực sự là một “chuyên gia” trong lĩnh vực chấm công, tính lương và quản lý hiệu suất, rất phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô lớn và có nhu cầu quản lý nhân sự phức tạp.
Lời Kết
Vậy là mình đã chia sẻ xong top 3 phần mềm đánh giá KPI mà mình đánh giá cao nhất trong năm 2025. Mỗi phần mềm đều có những ưu điểm và thế mạnh riêng, phù hợp với các quy mô và nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Base Performance dễ dùng và mạnh mẽ, 1Office HRM “all-in-one” cho quản lý nhân sự toàn diện, còn Tanca chuyên về chấm công, tính lương và tích hợp KPI. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và lựa chọn được phần mềm đánh giá KPI phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới nhé!
